De acordo com um relatório da consultoria JLL, empresas brasileiras adotam mais o modelo híbrido de trabalho do que as do resto do mundo. Segundo a pesquisa, 86% das empresas pesquisadas no país utilizam o modelo, contra 54% na Europa, Oriente Médio e África; 44% na Ásia-Pacífico e 41% na América do Norte.
Em meio à constante evolução do mercado, essa tendência tem se destacado no mundo corporativo. Este modelo, que combina o trabalho presencial e remoto, está se expandindo rapidamente e reformulando a maneira como as empresas gerenciam seus colaboradores e desempenham suas funções.
Com a pandemia de COVID-19, esse processo se intensificou ainda mais, trazendo novas necessidades para organizações e membros que precisam se adaptar a novas formas de trabalho. Agora, à medida que nos ajustamos a um “novo normal”, o trabalho híbrido está se tornando mais do que apenas uma solução temporária – está se tornando o futuro do trabalho.
Nesse texto, vamos explorar a expansão do trabalho híbrido, discutindo suas vantagens, desafios, como implementar de forma correta na sua equipe, algumas dicas muito importantes para sua gestão e sua relação com um modelo de trabalho que está revolucionando o mercado.
Índice:
- Vantagens do trabalho híbrido
- Pontos de atenção sobre o trabalho híbrido
- Como implementar de forma eficiente?
- O segredo para a gestão de equipes
- Cooperativismo: o futuro do trabalho híbrido
- Conclusão
Vantagens do trabalho híbrido
- Flexibilidade
O trabalho híbrido oferece aos colaboradores a liberdade de escolher onde e quando trabalhar. Isso pode significar alternar entre o escritório e a casa, ou trabalhar em horários flexíveis que se alinham melhor com suas responsabilidades pessoais.
Essa flexibilidade pode levar a um maior equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, o que pode resultar em maior satisfação no trabalho e menor estresse.
- Redução de custos
Com menos pessoas no escritório em tempo integral, as empresas podem reduzir os custos associados ao espaço físico do escritório, como aluguel, utilidades e manutenção. Além disso, os membros que trabalham remotamente podem economizar em despesas de deslocamento e alimentação.
- Qualidade de vida
A economia de tempo e dinheiro em deslocamentos, a flexibilidade para equilibrar as responsabilidades de trabalho e pessoais e a capacidade de trabalhar em um ambiente confortável podem contribuir para um aumento na produtividade do colaborador.
- Aumento da produtividade
Ao permitir que os colaboradores trabalhem em ambientes que são mais propícios para a concentração e a eficiência, e ao reduzir o tempo gasto em deslocamentos, os membros podem se concentrar mais efetivamente em suas tarefas.
Além disso, a flexibilidade do trabalho híbrido pode resultar em colaboradores mais felizes e satisfeitos, o que pode levar a um melhor desempenho no trabalho.
Pontos de atenção sobre o trabalho híbrido
- Comunicação
Uma das principais desvantagens do trabalho híbrido é a dificuldade de manter uma comunicação eficiente entre os colaboradores.
Além disso, a flexibilidade do trabalho híbrido pode resultar em profissionais mais felizes e satisfeitos, o que pode levar a um melhor desempenho no trabalho.
- Gestão de tempo
Os colaboradores podem ser facilmente distraídos por outras atividades e compromissos pessoais quando trabalham em casa, o que pode dificultar a realização de suas tarefas de forma eficiente.
Para lidar com isso, é importante estabelecer metas claras e manter uma comunicação aberta e regular com os membros da equipe.
- Integração de novos membros
É importante ter um processo de integração bem planejado que inclua treinamento de qualidade, estabelecimento de metas claras e criação de uma cultura de boas-vindas.
Esse ponto tem uma relevância muito alta, pois caso o novo membro não se sinta parte da cultura empresarial da instituição, pode gerar um quadro de rotatividade com a procura de novos talentos.
- Manutenção da cultura empresarial
Fomentar e manter a cultura empresarial pode ser desafiador nesse contexto, por isso, é necessário que os colaboradores se identifiquem fortemente com a empresa e se sintam parte integrante da equipe, mesmo quando estão de forma remota.
Para esse cenário, é crucial investir em atividades de team building e certificar que esses profissionais estão alinhados com os objetivos da empresa.
Como implementar de forma eficiente?
Gerenciar de forma eficiente e inteligente as dinâmicas de trabalho a distância pode ser um desafio, por isso, é necessário se atentar para algumas formas de facilitar esse processo. Para isso é necessário:
- Estabeleça um sistema centralizado e baseado em nuvem
Como a comunicação é um dos principais fatores que dificultam as dinâmicas da equipe, é vital ter em mãos. Plataformas que facilitam esse processo é o que não faltam como Jira, Trello, Discord, Google Chat, Microsoft Teams entre outras.
- Defina quais funções podem ser realizadas remotamente
É importante identificar quais tarefas podem ser realizadas fora do escritório sem comprometer a produtividade ou a qualidade do trabalho. Isso pode envolver uma análise detalhada das responsabilidades do trabalho e uma discussão com os membros da equipe para entender suas capacidades e preferências.
- Promova a autogestão e a flexibilidade
Permitir que os colaboradores tenham uma maior flexibilidade de seus horários e de atuação geográfica é uma tática interessante para o aumento da produtividade e satisfação no ambiente de trabalho de forma geral.
Ao trazer essas vantagens para o colaborador, ele se sente mais engajado em suas tarefas e traz melhores resultados para a organização.
- Peça o feedback dos colaboradores
Isso pode ajudar a empresa a entender o que está funcionando bem e o que precisa ser melhorado. Portanto, é importante criar canais de comunicação abertos onde os colaboradores possam compartilhar suas experiências, ideias e preocupações.
Além disso, a empresa deve estar pronta para agir com base nesse feedback, fazendo ajustes conforme necessário para melhorar a experiência de todos nesse modelo de trabalho.
O segredo para a gestão de equipes
Gerenciar de forma eficiente e inteligente as dinâmicas de trabalho a distância pode ser um desafio, por isso, é necessário se atentar para algumas formas de facilitar esse processo. Para isso é necessário:
- Defina e comunique metas claras
Antes de implementar qualquer estratégia, é fundamental estabelecer metas específicas e comunicá-las de maneira clara a toda a equipe. Isso alinha todos na mesma direção e facilita a execução.
- Procure o engajamento da equipe
Realize reuniões regulares para compartilhar atualizações, ouça suas opiniões e se envolva nas decisões. Além disso, crie um ambiente onde a colaboração é valorizada, facilitando a troca de ideias e o trabalho em equipe.
- Tenha como aliado ferramentas de monitoramento e ajuste
Utilize ferramentas de gestão de projetos para acompanhar o progresso, identificar desvios e fazer ajustes conforme necessário.
- Escolha um modelo de trabalho que fomente esse ambiente
Aderir a modelos de trabalhos que não favorecem o trabalho híbrido pode se tornar uma pedra no sapato de muitos gestores, justamente pela falta de flexibilidade e maior resistência às mudanças que beneficiam tanto o colaborador quanto a empresa.
Um modelo que facilmente pode suprir essa necessidade é o cooperativismo.
Cooperativismo: o futuro do trabalho híbrido
Esse modelo de trabalho valoriza a colaboração, a igualdade e a participação ativa de todos os membros em suas decisões. Isso por si só já acaba criando um ambiente mais flexível e propenso para adaptações.
No contexto do trabalho híbrido, o cooperativismo vai além. Trazendo diversas vantagens para aqueles que o decidem por adotar, como, por exemplo:
- Melhora no clima organizacional
A atmosfera de trabalho é melhorada pela promoção de uma comunidade de apoio mútuo. Isso pode levar a uma maior satisfação no trabalho, aumentando a produtividade e senso de pertencimento.
- Contratações mais assertivas
Quando os membros abraçam cada um dos seus papéis, a sinergia entre a equipe aumenta, reduzindo a rotatividade e aumentando a retenção de talentos.
- Maior produtividade e flexibilidade
O modelo cooperativo promove a autogestão e a autonomia entre seus membros, permitindo uma maior flexibilidade na forma como o trabalho é organizado e realizado. Isso pode levar a um aumento na produtividade, pois os trabalhadores têm mais controle sobre seu ambiente de trabalho e horários.
- Fortalecimento do senso de pertencimento
O envolvimento ativo dos membros nas decisões e nos objetivos da cooperativa fortalece o senso de pertencimento e identificação com a organização.
Isso não apenas melhora a motivação e o engajamento, mas também promove um maior alinhamento entre os objetivos individuais e os da organização.
Conclusão
O trabalho híbrido é uma realidade que veio para ficar. Ele oferece uma série de vantagens, como flexibilidade, redução de custos, melhoria na qualidade de vida e aumento da produtividade.
No entanto, também traz consigo desafios significativos, como a necessidade de comunicação eficiente, gestão do tempo, integração de novos membros e manutenção da cultura empresarial.
Para lidar com esses desafios, é necessário aderir a um modelo de trabalho que seja compatível com as necessidades e valores da sua empresa.
O cooperativismo auxilia nesse processo. Quando bem alinhado, esse modelo resulta em uma força de trabalho mais engajada, motivada e produtiva.
Caso tenha interesse em entender melhor sobre esse modelo, entre em contato conosco em nosso site e descubra como podemos trabalhar juntos nesse novo caminho! Quer saber mais? Nos acompanhe nessa jornada em nossas redes sociais oficiais.
