Contratar profissionais por meio de uma cooperativa de trabalho é uma alternativa cada vez mais adotada por empresas que buscam redução de custos, flexibilidade, amparo jurídico e qualidade técnica.
Mas para que essa contratação seja feita da forma correta, é fundamental entender os requisitos legais, operacionais e contratuais envolvidos.
Neste artigo, você confere tudo o que é necessário para contratar uma cooperativa com segurança, incluindo os documentos, os cuidados e os passos para formalizar essa relação da maneira certa, conforme a legislação vigente.
Quem pode contratar uma cooperativa de trabalho?
Qualquer empresa, de pequeno, médio ou grande porte, pode contratar uma cooperativa, independentemente do setor de atuação. A contratação é especialmente indicada para:
- Serviços especializados ou técnicos
- Atividades operacionais, administrativas ou de apoio
- Projetos com início e fim definidos
- Demandas com necessidade de escala ou agilidade
- Empresas que buscam um modelo mais econômico e menos burocrático
A contratação é firmada entre a empresa tomadora e a cooperativa (e não com o profissional diretamente), o que garante amparo legal e operacional para todos os envolvidos.

O que é um contrato cooperado?
O contrato cooperado é o instrumento jurídico que formaliza a relação entre a empresa contratante e a cooperativa prestadora de serviços.
Esse contrato deve conter:
- A descrição detalhada dos serviços a serem prestados
- Os prazos, valores, formas de pagamento e critérios de acompanhamento
- As responsabilidades da cooperativa e da empresa
- Cláusulas de rescisão, confidencialidade, penalidades e demais condições
Importante: Não existe vínculo empregatício entre a empresa e os cooperados, nem entre os cooperados e a cooperativa. Essa estrutura é respaldada pela Lei nº 12.690/2012 e pela Lei nº 5.764/1971, que regulamentam as cooperativas de trabalho no Brasil.
O que é necessário para contratar por meio de uma cooperativa?
Após entender o que é um contrato cooperado e como ele funciona, é hora de avançar para a parte prática.
A contratação via cooperativa exige alguns cuidados específicos, tanto legais quanto operacionais, que garantem uma relação segura, eficiente e dentro da conformidade jurídica.
A seguir, você confere o que realmente é necessário para contratar por meio de uma cooperativa de forma correta e estratégica.
1. Defina o escopo da contratação
Antes de iniciar o processo, a empresa deve ter clareza sobre:
- Quais serviços deseja contratar
- Qual o volume de trabalho esperado
- Qual a duração prevista do contrato
- Que tipo de profissional é necessário (perfil técnico, área de atuação etc.)
Essas informações devem constar no contrato e serão fundamentais para a alocação assertiva dos cooperados no projeto.
2. Escolha uma cooperativa legalmente constituída
Este é um dos pontos mais importantes de todo o processo. A empresa deve verificar:
- CNPJ ativo e regular
- Estatuto social registrado
- Registro ou cadastro junto à OCB (Organização das Cooperativas Brasileiras) ou junta comercial
- Histórico de atuação ética e transparente
Evite cooperativas que atuam de forma informal ou que não tenham estrutura clara. Isso protege sua empresa de possíveis questionamentos jurídicos ou trabalhistas.
3. Formalize um contrato com a cooperativa
Com os detalhes definidos e a cooperativa aprovada, é hora de elaborar e assinar o contrato de prestação de serviços.
Esse contrato deve ser claro quanto a:
- Escopo dos serviços
- Quantidade estimada de horas ou entregas
- Condições e prazos de pagamento
- Regras de sigilo, exclusividade (se necessário), rescisão e penalidades
A assinatura é feita entre empresa e cooperativa — não diretamente com o cooperado. Todo o vínculo jurídico se estabelece entre essas duas partes.
4. Realize os pagamentos diretamente à cooperativa
A empresa contratante deve efetuar os pagamentos conforme o contrato, sempre diretamente para a cooperativa.
A cooperativa será responsável por:
- Apurar a produção dos cooperados
- Realizar os repasses individuais
- Fazer os recolhimentos administrativos e fiscais
- Emitir os documentos fiscais necessários para a empresa
Esse processo assegura transparência contábil e regularidade tributária, protegendo ambas as partes.
5. Acompanhe a execução dos serviços
Embora a cooperativa seja responsável pela gestão dos profissionais, a empresa contratante deve manter:
- Comunicação formal com a cooperativa
- Acompanhamento de entregas e prazos
- Feedbacks sobre a qualidade dos serviços
- Registros de pagamentos e movimentações
Essa atuação colaborativa fortalece a relação contratual e evita mal-entendidos.
Quais cuidados são importantes ao contratar uma cooperativa?
Mesmo sendo um modelo juridicamente seguro, a contratação via cooperativa requer atenção a alguns detalhes para garantir que tudo ocorra conforme a legislação e com a transparência esperada.
Adotar boas práticas desde o início evita mal-entendidos e assegura que a relação entre empresa e cooperativa seja sólida, estável e vantajosa para todos. Veja a seguir os principais pontos de atenção.
- Evite negociar diretamente com os profissionais cooperados
- Não estabeleça subordinação direta, jornada fixa ou controle pessoal do cooperado
- Formalize todos os detalhes da contratação por escrito
- Solicite relatórios ou comprovantes da execução, se necessário
- Confirme a atuação ética da cooperativa antes de iniciar qualquer projeto
Esses cuidados evitam o risco de caracterização de vínculo empregatício, garantindo total amparo jurídico à sua operação.
Conclusão
Contratar por meio de uma cooperativa é uma alternativa moderna, segura e vantajosa, desde que conduzida com atenção aos detalhes e com uma estrutura legal adequada.
Além de oferecer mais flexibilidade e redução de encargos, a contratação cooperativa permite acesso a profissionais qualificados com gestão compartilhada, o que reduz a carga operacional do RH e fortalece a entrega de resultados.
Se você deseja conhecer como esse modelo pode ser aplicado na sua empresa, entre em contato com a nossa equipe. Estamos prontos para apresentar as soluções cooperadas ideais para o seu contexto.